Робота у Великій Британії: повний гід для українців

📋

Право на роботу: з чого почати

Кожен роботодавець у UK зобовʼязаний перевірити ваше право на роботу (Right to Work) ще до першого робочого дня. Якщо вони цього не роблять - це порушення закону з їхнього боку. Але ваш обовʼязок - мати документи.

💡
Для українців за Homes for Ukraine або Ukrainian Family Scheme: ваш BRP або виданий дозвіл на проживання підтверджує право на роботу. Перевіряти можна онлайн через сервіс UKVI Share code - ви генеруєте код, а роботодавець перевіряє на сайті GOV.UK.

Що зазвичай потрібно роботодавцю:

  • Паспорт або BRP (Biometric Residence Permit)
  • Підтвердження статусу - Share Code з UKVI
  • Адреса проживання
  • National Insurance Number (можна працювати без нього, але треба подати заявку одразу)
  • Банківський рахунок для зарплати
⚠️
Без документів вас можуть найняти - але незаконно. Якщо вас спіймають, штрафують роботодавця, а ваш статус може постраждати. Не погоджуйтесь на роботу "без паперів".
GOV.UK - підтвердити право на роботу онлайн

National Insurance Number

National Insurance Number (NINo або NI number) - це ваш унікальний ідентифікатор у системі податків і соціального страхування. Виглядає як AB 12 34 56 C.

Він потрібен для:

  • Правильного нарахування податків через PAYE
  • Отримання пільг (Universal Credit, Child Benefit)
  • Накопичення пенсійного стажу
  • Оформлення через агентство
💡
Можна починати працювати без NI Number - але роботодавець використає тимчасовий код, і ви заплатите більше податків. Подайте заявку одразу після приїзду. Зараз це робиться онлайн і займає 15 хвилин.

Як отримати: зайдіть на GOV.UK, заповніть форму, підтвердіть особу через Video call або поштою. Номер надходить листом за 2-6 тижнів.

GOV.UK - подати заявку на NI Number

Робота через агентства

Агентства - це дуже поширений шлях на старті, особливо для складу, логістики, готельного бізнесу. Але є важливі нюанси.

Переваги
  • Швидкий старт - часто беруть одразу
  • Не потрібен постійний контракт на початку
  • Агентство займається payroll і PAYE
  • Можна спробувати різні роботодавці
Ризики
  • Менша захищеність ніж у штатних
  • Нестабільні години і графік
  • Агентство може брати комісію приховано
  • Деякі вимагають оплату - це незаконно

PAYE vs Umbrella Company

Через агентство можуть платити двома способами:

  • PAYE (Pay As You Earn) - агентство утримує податки та NI до виплати. Найпростіший варіант, рекомендований для більшості.
  • Umbrella Company - ви технічно працівник окремої umbrella-компанії, яка "здає" вас роботодавцю. Складніше, є приховані fee. Читайте контракт перед підписанням.
⚠️
Агентство не має права брати з вас гроші за пошук роботи. Це незаконно за Gangmasters and Labour Abuse Act. Якщо просять заплатити - це шахрайство.
GOV.UK - права при роботі через агентство

Типи контрактів

В UK є декілька основних типів контрактів. Знати різницю - значить розуміти свої права.

Найкращий

Permanent contract

Безстроковий трудовий договір. Фіксований оклад або погодинна ставка, стабільний графік, повні права від першого дня (відпустка, sick pay та ін.).

Найбільше прав - цього варто прагнути
Прийнятний

Fixed-term contract

Контракт на певний термін (3 місяці, рік). Ті самі права, що й у permanent, але закінчується автоматично. Часто поновлюється або переходить у permanent.

Права ті самі, термін обмежений
Обережно

Zero-hours contract

Роботодавець не гарантує жодних годин. Може викликати коли хоче, може не викликати тижнями. Легально, але нестабільно. Є відпустка, але без гарантії оплати праці.

Вигідний роботодавцю, не вам
Є нюанси

Part-time contract

Робота менше 35 годин на тиждень. Ті самі права що і full-time, але пропорційно годинам. Відпустка рахується пропорційно.

Повні права, менше годин
GOV.UK - типи контрактів і відповідальність роботодавця

Мінімальна зарплата 2025

З квітня 2025 року діють нові ставки National Living Wage та National Minimum Wage. Ці цифри - законодавчий мінімум, нижче якого платити заборонено.

Вік
Ставка за годину
~На рік (40г/тиж)
21 і старше
£12.21
~£25,396
18 - 20 років
£10.00
~£20,800
До 18 / учні
£7.55
~£15,704
💡
Living Wage Foundation встановлює реальний прожитковий мінімум - у 2025 це £12.60/год (Лондон: £13.85/год). Деякі роботодавці добровільно платять цей рівень. Шукайте вакансії з позначкою "Real Living Wage employer".
GOV.UK - актуальні ставки мінімальної зарплати

Pay slip: що означають цифри

Pay slip - це документ про нарахування зарплати, який роботодавець зобовʼязаний видавати кожної виплати. Розберемо на прикладі Олени, яка заробляє £2,000 на місяць.

Gross Pay (до відрахувань)
£2,000.00
Відрахування:
Income Tax (PAYE)
- £154.40
National Insurance
- £127.68
Pension (auto-enrolment, 5%)
- £100.00
Net Pay (на руки)
£1,617.92

Що означають терміни

  • Gross Pay - зарплата до відрахувань. Це те, що написано у вакансії.
  • PAYE (Pay As You Earn) - система утримання Income Tax автоматично через роботодавця. Ви нічого не подаєте самі.
  • Tax code - код, який визначає скільки з вас утримувати. 1257L - стандартний (personal allowance £12,570 на рік). BR - 20% з усього (зазвичай помилка, треба виправляти).
  • National Insurance - внески на соціальне страхування (пенсія, sick pay, NHS).
  • Pension - автоматичне зарахування в пенсійний фонд. Мінімум 5% від вас + 3% від роботодавця. Можна відмовитись, але не рекомендується.
  • Net Pay - те, що реально приходить на картку.
⚠️
Tax code BR або W1/M1? Можливо HMRC не має актуальної інформації про вас. Зателефонуйте до HMRC або напишіть на gov.uk - щоб виправити tax code і не переплачувати податки.
GOV.UK - перевірити свій tax code

P45 і P60: навіщо вони

Це два найважливіші податкові документи, про які більшість українців дізнаються коли вже потрібно, а документа нема.

P45

Видається при звільненні або звʼязку з роботою. Показує: скільки ви заробили і заплатили податків у поточному фінансовому році.

Навіщо: передаєте новому роботодавцю при прийнятті на роботу. Без нього вас поставлять на тимчасовий emergency tax code і ви заплатите більше.

✅
Завжди забирайте P45 при звільненні. Це обовʼязок роботодавця.
P60

Видається наприкінці кожного фінансового року (до 31 травня). Показує загальний дохід і сплачені податки за рік.

Навіщо: для Self Assessment, для підтвердження доходу (візи, іпотека, оренда), для повернення переплачених податків.

✅
Зберігайте P60 за кожен рік. Знадобиться при заявці на постійне перебування.
💡
Втратили P45 або P60? Попросіть у попереднього роботодавця дублікат. P60 може бути в електронному вигляді через HR-систему. HMRC не видає дублікати P60 - тільки роботодавець.

Права працівника

В UK одне з найсильніших трудових законодавств у світі. Але тільки ті, хто знає свої права, можуть ними користуватись.

💰
Мінімальна зарплата

З першого дня. Неможливо відмовитись або підписати угоду нижче мінімуму - це не має юридичної сили.

📄
Pay slip

Кожен раз при виплаті. Роботодавець зобовʼязаний видавати, навіть якщо платить готівкою.

🏖️
Оплачувана відпустка

Мінімум 28 днів (5.6 тижнів) на рік для full-time. Для part-time - пропорційно годинам.

🤒
Statutory Sick Pay

Якщо хворієте 4+ дні поспіль, маєте право на SSP: £116.75/тиждень до 28 тижнів.

🤱
Декретна відпустка

До 52 тижнів матері, 2 тижні батьку. Statutory Maternity Pay - 90% зарплати перші 6 тижнів.

🚫
Захист від дискримінації

Equality Act 2010 забороняє дискримінацію за расою, національністю, статтю, релігією, інвалідністю.

☕
Перерви на роботі

При роботі 6+ годин - 20 хвилин перерви. Для 18 - мінімум 30 хвилин, 48 годин відпочинку на тиждень.

📣
Whistleblowing

Право повідомити про порушення закону роботодавцем без страху звільнення (protected disclosure).

GOV.UK - всі права працівника

Відпустка і лікарняні

Відпустка (Annual Leave)

Законодавчий мінімум - 28 днів (5.6 тижнів) для full-time. Сюди включені bank holidays (8 днів). Деякі роботодавці дають більше - наприклад 30-33 дні + bank holidays окремо.

💡
Приклад Олени: вона знайшла роботу 1 вересня. До кінця квітня (кінця фінансового року) вона накопичила 4.2 тижні відпустки пропорційно. Якщо не використала - деякі роботодавці дозволяють перенести, інші "згорають". Читайте свій контракт.

Лікарняні (Sick Leave)

Перші 3 дні хвороби - "waiting days", SSP не платять. Починаючи з 4-го дня хвороби поспіль маєте право на Statutory Sick Pay (SSP): £116.75/тиждень. Деякі роботодавці платять повний оклад (contractual sick pay) - дивіться контракт.

  • До 7 днів хвороби - самоcertification (не потрібен лікар)
  • Від 8 днів - потрібен fit note від GP
  • Не можна звільнити лише за хворобу без справедливої процедури
GOV.UK - Statutory Sick Pay

Probation period

Більшість постійних контрактів починаються з probation period - зазвичай 3 або 6 місяців. Це "пробний термін" і для вас, і для роботодавця.

Що зберігається на probation
  • Право на мінімальну зарплату
  • Право на pay slip
  • Захист від дискримінації
  • Відпустка накопичується
  • SSP (Sick Pay)
Що обмежено
  • Коротший notice period при звільненні (1 тиждень)
  • Unfair dismissal захист діє тільки з 2 років
  • Деякі бонуси не нараховуються
  • Може не бути доступу до пенсійної схеми
⚠️
Unfair dismissal - захист від незаконного звільнення - повноцінно діє тільки після 2 років роботи. Але захист від дискримінації (за національністю, статтю тощо) - з першого дня.

Звільнення і redundancy

Redundancy - скорочення посади (не людини), яке відбувається коли компанія реструктуризується або закривається. Це не те саме що dismissal (звільнення за провину).

Statutory Redundancy Pay

Якщо вас скоротили після 2 років роботи, маєте право на компенсацію:

  • До 22 років: 0.5 тижневої зарплати за кожен рік
  • 22-40 років: 1 тижнева зарплата за кожен рік
  • 41+: 1.5 тижневої зарплати за кожен рік

Notice period

Роботодавець зобовʼязаний попередити заздалегідь:

  • 1 тиждень - якщо ви пропрацювали 1 місяць - 2 роки
  • 1 тиждень за кожен рік (до 12 тижнів) - якщо пропрацювали 2+ роки
✅
При звільненні з будь-якої причини - попросіть письмову причину. Маєте право на неї після 2 років роботи, а при деяких порушеннях - одразу.
GOV.UK - ваші права при redundancy

Типові пастки роботодавців

Більшість проблем виникає не через відверте шахрайство, а через незнання прав або маніпуляції "так прийнято".

🚫
Неповна оплата годин

Кажуть "перерви не рахуємо" або "тільки за виконану роботу". Мінімальна зарплата рахується за всі відпрацьовані години включно з часом очікування на роботі.

🚫
Затримки зарплати "поки не зʼявиться гроші"

Зарплата має виплачуватись у дату, вказану в контракті. Затримка - порушення закону.

🚫
Відсутність pay slip

"Ми тут всі так, по-простому" - незаконно. Pay slip обовʼязковий за Employment Rights Act 1996.

🚫
Плата агентству за роботу

Агентство не може брати гроші з шукача роботи за пошук або розміщення. Якщо просять - це незаконно.

🚫
Погрози статусом

"Якщо поскаржишся, ми повідомимо в Home Office" - маніпуляція. Ваш трудовий спір не впливає на ваш імміграційний статус.

🚫
Cash in hand і "без податків"

Може здаватись вигідним, але ви втрачаєте rights, accumulate NI contributions, sick pay і відпустку. А потім не можете підтвердити доход для оренди чи візи.

ACAS: куди скаржитись

ACAS (Advisory, Conciliation and Arbitration Service) - безкоштовна державна служба для вирішення трудових спорів. Дзвінок анонімний.

📞
ACAS Helpline

Безкоштовна консультація по всіх трудових питаннях. Є перекладач на запит.

0300 123 1100
Пн-Пт 8:00-18:00
acas.org.uk
⚖️
Employment Tribunal

Якщо ACAS не допоміг або роботодавець відмовляє. Подача заяви безкоштовна для більшості справ.

Спочатку ACAS Early Conciliation - обовʼязковий крок
Gov.uk - Employment Tribunals
🏛️
Citizens Advice

Безкоштовна юридична консультація, допомога з листами та заявами. Є офіси по всій країні.

Прийом без запису або онлайн-чат
citizensadvice.org.uk
✅
Є тривалий трудовий спір? Ведіть журнал: дата, що сталось, хто був свідком. Зберігайте всі повідомлення, контракт, pay slips. Це ваша доказова база.